Una de las actividades que más se realiza en toda clase de empresas es la impresión de toda clase de documentos que van desde presentaciones, cotizaciones, catálogos, etcétera. Si este es el caso de tu organización y has percibido que dicha actividad genera un gasto elevado, aquí te compartimos unos útiles consejos para ahorrar en los costes de impresión.
 
AHORRA EN LOS COSTES DE IMPRESIÓN CORPORATIVOS
 
Con acciones puntuales y sencillas, lograrás reducir el gasto mensual que conlleva la impresión en tu empresa, sólo sigue estos consejos:



• Utiliza el modo borrador cuando sea posible: al configurar la impresora puedes elegir el modo borrador para que se reduzca el uso de tinta o tóner, esto es ideal para la impresión de documentos de uso interno que no necesitan forzosamente de una excelente presentación.
• Promueve la impresión a doble cara: es común que, además de la tinta o tóner, se use muchísimo papel para las impresiones pues, generalmente, se imprime sólo un lado de la hoja. Puedes reducir este coste de impresión promoviendo entre tus colaboradores que se imprima a doble cara, ahorrarás en ambos insumos.
• Adquiere cartuchos o tóner de alta capacidad: este tipo de cartuchos reducen el costo por página en hasta un 50% sin reducir la calidad de la impresión.
• Súmate a la digitalización de documentos: esta es una de las mejores formas de reducir costos de impresión en tu empresa, promover entre empleados y clientes el desuso del papel y optar por manejar todos los documentos de manera digital, representará un gran ahorro económico y, además, colaborarás con la conservación del medio ambiente.
• Elige una impresora de calidad: por supuesto, la calidad general de la impresora que tengas en tu oficina afecta directamente a sus costos relacionados, asegúrate de adquirir una de buena calidad.

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